Reporting: Wie integriertes Reporting bessere Berichte schafft

Der nächste Berichtszyklus steht vor der Tür und damit nicht nur die Frage, wie Unternehmen die geforderten Daten erheben und korrekt aufbereiten, sondern auch, wie sie diese verständlich und wirkungsvoll kommunizieren. Denn gute Kommunikation endet nicht beim Bericht.

Aus diesem Anlass möchten wir in einer vierteiligen Blogserie zeigen, wie aus fachlicher Expertise klare Botschaften, überzeugendes Design und zielgruppengerechte Kommunikation entstehen. Den Auftakt macht die Frage, warum Fachwissen, Inhalt und Design von Anfang an zusammengedacht werden sollten.

Die Anforderungen an Reporting sind vielfältiger geworden

Geschäftsberichte, Nachhaltigkeitsberichte und andere Unternehmenspublikationen müssen heute vieles gleichzeitig leisten: regulatorische Anforderungen erfüllen, komplexe Informationen verständlich vermitteln, zentrale Botschaften transportieren und unterschiedlichen Stakeholdern einen schnellen Zugang zu relevanten Inhalten ermöglichen.

Das macht Reporting zu einer interdisziplinären Aufgabe. Denn ein fachlich einwandfreier Bericht ist noch nicht automatisch ein gutes Kommunikationsprodukt. Erst wenn Inhalt, Struktur, Redaktion, Design und technische Umsetzung zusammenspielen, entsteht wirkungsvolle Unternehmenskommunikation.

Viele Disziplinen, ein gemeinsames Ergebnis

Bei der Erstellung eines Berichts sind häufig viele Beteiligte eingebunden: Fachabteilungen liefern Daten und Inhalte, externe Beratungen unterstützen bei regulatorischen Fragen, Designer*innen entwickeln das visuelle Konzept und technische Dienstleister kümmern sich um Produktion und Veröffentlichung.

Das kann schnell zu zusätzlichen Abstimmungsschleifen und Schnittstellen führen. Vor allem, wenn Gestaltung und Kommunikation erst ins Spiel kommen, nachdem Struktur und Inhalte weitgehend feststehen.

Wir verfolgen deshalb einen integrierten Ansatz. Unsere Teams verbinden fachliche Expertise in Finance, Investor Relations und Sustainability mit Redaktion, Projektmanagement, Design und digitaler Kommunikation. So begleiten wir Berichte von der ersten Konzeption bis zur Veröffentlichung.

Das umfasst je nach Projekt Struktur und Storyline, Redaktion und Lektorat, Layout und Satz, Tabellen, Charts und Infografiken sowie Print-, PDF- und digitale Formate.

Komplexität braucht visuelle Orientierung

Finanz- und Nachhaltigkeitsberichte enthalten eine hohe Informationsdichte. Kennzahlen, strategische Zusammenhänge und regulatorische Informationen konkurrieren um Aufmerksamkeit.

Gutes Informationsdesign hilft, diese Komplexität zu strukturieren. Typografie und Seitenarchitektur schaffen Orientierung, Tabellen machen Zahlen vergleichbar und Infografiken komplexe Zusammenhänge sichtbar.

Design ist damit keine nachträgliche Verschönerung des fertigen Inhalts, sondern Teil der Informationsvermittlung.

Print, PDF oder digital? Das Ziel bestimmt das Format

Auch die Frage nach dem richtigen Format sollte früh gestellt werden.

Ein klassischer Bericht als PDF oder Printpublikation kann weiterhin genau richtig sein. Gleichzeitig erwarten viele Nutzer*innen einen schnellen und mobil zugänglichen Einstieg in Unternehmensinformationen.

Digitale Reporting-Lösungen können hier eine sinnvolle Ergänzung sein. Inhalte lassen sich priorisieren, verknüpfen und um Animationen, Videos oder dynamische Darstellungen ergänzen.

Mit unserem One Digital Report (ODR) entsteht aus bestehenden Reporting-Inhalten ein digitaler, zielgruppenorientierter Zugang zu den wichtigsten Aussagen und Kennzahlen.

Entscheidend ist nicht, möglichst viele digitale Möglichkeiten einzusetzen. Das Format muss zur Zielgruppe und zum Kommunikationsziel passen.

Ein Bericht liefert Content für mehr als einen Kanal

In einem Geschäfts- oder Nachhaltigkeitsbericht steckt viel wertvoller Content. Warum sollte dieser ausschließlich innerhalb des Berichts genutzt werden?

Eine zentrale Grafik kann in einer Präsentation weiterleben, aus strategischen Kernaussagen können Social-Media-Beiträge entstehen. Nachhaltigkeitsthemen lassen sich für Mitarbeitende oder Bewerber*innen aufbereiten, Kennzahlen in einer Key-Fact-Broschüre oder auf einer Landingpage weiterverwenden.

Damit wird Reporting zum Ausgangspunkt weiterführender Unternehmenskommunikation.

Fazit: Ein integrierter Ansatz reduziert Schnittstellen und verbindet Expertise mit Umsetzung

Genau darin liegt für uns der Vorteil eines integrierten Ansatzes: Unsere Expert*innen aus Finance, Investor Relations und Sustainability arbeiten mit unseren Teams aus Communications & Design zusammen. Fachliche Anforderungen, Kernbotschaften und visuelle Kommunikation werden so von Beginn an zusammengedacht.

Das Ergebnis ist nicht einfach ein schönerer Bericht. Es ist Reporting, das fachlich belastbar ist und gleichzeitig die Menschen erreicht, für die es gemacht wurde.